Adjoint(e) administratif(ve) construction - gestion des contrats

Titre du Poste : Coordonnateur(trice) Administratif(ve) en Gestion de Projets et Contrats Immobiliers Type d’emploi : Temps plein, Permanent Lieu : Télétravail (Basé à Montréal) Date de début : Dès que possible Description du Poste Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion de projets de construction et immobiliers. Vous serez responsable de l’administration des contrats, de la gestion des documents légaux et financiers, et du support à la gestion locative. Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, autonome, et dotée d’une expertise en gestion de projets complexes au Québec. Responsabilités Clés • Gestion des Contrats de Construction • Assurer la conformité des documents de contrats de construction avec les normes québécoises. • Gérer les avenants, demandes de paiement et libérations, et autres documents associés. • Support à la Gestion Immobilière • Rédiger des baux pour les locataires et gérer les annonces de logements vacants. • Coordonner les visites de logements et répondre aux questions des locataires potentiels. • Superviser les rénovations et garantir leur qualité et leur achèvement dans les délais. • Préparer les documents nécessaires pour les dossiers auprès du Tribunal administratif du logement (TAL). Comptabilité et Gestion Administrative • Effectuer la tenue de livres et la gestion des finances des projets avec QuickBooks. • Gérer les factures, effectuer les conciliations bancaires et produire des rapports financiers. • Maintenir un système d’archivage électronique précis et sécurisé. Communication et Coordination • Servir de point de contact principal pour les locataires, entrepreneurs et autres parties prenantes. • Planifier et organiser les échéanciers et réunions liés aux projets. Qualifications Requises • Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou gestion immobilière (ou équivalent). • Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs de la construction ou de l’immobilier. • Compétences techniques : • Maîtrise de QuickBooks. • Excellente connaissance de Microsoft Word et des outils de gestion. • Familiarité avec les processus du TAL (un atout). • Langues : Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit) Qualités personnelles : • Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités. • Capacité à travailler de manière autonome et discrète. • Approche proactive et axée sur la résolution de problèmes. Conditions et Avantages • Télétravail flexible, avec des rencontres physiques occasionnelles. • Opportunité d’évoluer dans un rôle clé avec des responsabilités variées. • Environnement de travail stimulant et collaboratif. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an Horaire : • 8 Heures • Du Lundi au Vendredi Formation: • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire) Expérience: • QuickBooks: 2 ans (Obligatoire) • Familiarité avec les processus du TAL (un atout): 1 an (Souhaité) • Construction: 2 ans (Obligatoire) • administration: 2 ans (Obligatoire) Langue: • Bilingue FR-AN (Obligatoire) Lieu du poste : Télétravail