Adjoint.e administratif.ve à la direction
Amal GarzouziCanada9 days agoPart-time
CANDIDAT(E)
Vous êtes une personne organisée et méthodique, dénotant une excellente capacité de communication orale et écrite, en français et en anglais. Virtuose de la gestion de l’agenda, vous assurez la coordination avec divers interlocuteurs (« booking »).
En tant que collaborateur(rice) de proximité, vous serez le bras droit exclusivement dédié(e) à une arbitre et une médiatrice réputée en droit du travail.
RÔLES : Communiquer, Organiser, Coordonner, Facturer
Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion de l’agenda en lien avec les audiences et les médiations. Vous serez appelé(e) à communiquer régulièrement avec divers interlocuteurs (avocat(e)s, adjoint(e)s, directeur(trice) de banquet, commis comptable) afin d’assurer un suivi des dossiers, en plus de veiller à la transmission des notes d’honoraires aux clients.
COMPÉTENCES
5 ans d’expérience pertinente
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook), et Dropbox
Bonne connaissance de l’outil de visioconférence Zoom
Connaissance du logiciel Quickbooks
Capacité à coordonner plusieurs tâches en fonction des priorités transmises.
AVANTAGES
Travailleur (se) autonome « freelance », vous travaillerez à domicile (dans la pièce de votre choix !), 20 heures ou plus par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 et 17h, heure de l’est. Horaire quotidien flexible. Environnement de travail personnalisé avec une patronne enjouée, milieu stimulant, occasion de croissance professionnelle. En prime : taux concurrentiels.