Adjoint(e), location - Temporaire 6 mois

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Relevant du Gestionnaire location, l’adjoint(e) administratif, location est responsable de remplir des baux et de suivre les documents manquants nécessaires pour les enquêtes de crédit afin de compléter les dossiers de location. Vous gérerez des centaines de baux par mois, en vous assurant que toutes les procédures sont respectées et que la documentation est complète et précise. L'adjoint(e) administratif(ve), locations devra supporter l’équipe de location de manière autonome en accomplissant plusieurs tâches administratives variées. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. La personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités. 25 heures semaine / télétravail / 6 mois (février à septembre) Sommaire des tâches: • Soutien administratif pour l'équipe de location • Remplir et gérer les baux de location et ainsi que toutes les annexes. • Faire l'envoi des enquêtes de crédit et suivre et obtenir les documents manquants. • Faire le suivi des dossiers auprès des agents de location et/ou des clients. • Agir comme agent de liaison pour la Gestion du bureau de location • Assurer la conformité des dossiers de location avec les procédures établies. • Assister et participer aux événements organisés par l’entreprise (soirées de lancement et visite libre etc.). Qualifications requises et Compétences: • Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français*; • 2-3 ans d’Expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). Expérience dans une équipe de location (fort atout) • Excellentes habiletés communicatives • Maîtrise de la suite MS Office, tout particulièrement Excel et Outlook • Aptitudes à travailler sur différents projets en simultané • Sens du service à la clientèle, loyal(e), responsable, autonome, organisé(e) et orienté(e) vers les résultats • Sens de l'initiative et proactivité • Être disponible du Lundi au Vendredi et possibilité de travailler une des 2 journées de la fin de semaine. • Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone* Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.