Agent(e) administratif(ve)

Vous cherchez un emploi où vos talents et votre énergie font une réelle différence? Vous êtes orienté(e) vers les objectifs, la recherche de solutions et la qualité des relations? Rejoignez la Fondation du Juvénat Notre-Dame et participez activement à sa mission. Notre fondation est en grande campagne de financement et œuvre à permettre la réalisation de projets d’envergure avec des acteurs importants du Grand Lévis. Nous cherchons une personne motivée prête à s’investir pour une cause inspirante. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Volet administratif et comptabilité • Gérer les factures, les reçus de charité et les paiements. • Effectuer la consolidation bancaire et procéder à la fermeture de l'année financière. • Participer à l’implantation d’un logiciel comptable et l’administrer. • Appuyer la directrice dans la gestion des programmes d’aides financières et de bourses. • Collaborer à l’élaboration des prévisions budgétaires et produire des rapports de suivi. • Coordonner diverses réunions (CA, comités) et en rédiger les procès-verbaux. • Préparer des rapports spécialisés et confidentiels. Volet développement philanthropique • Gérer, développer et optimiser la base de données Prodon. • Effectuer la saisie et le suivi des dons et créer des tâches afin de garder la base de données à jour. • Programmer l’envoi des infolettres dans le logiciel Prodon. • Assurer un excellent service à la clientèle auprès des partenaires et des donatrices et donateurs (appels, courriels, suivi des engagements) incluant la gestion de la boîte courriel générique. • Extraire diverses informations de la base de données en fonction des besoins. • Rédiger, réviser et transmettre divers documents (lettres, conventions, rapports, invitations, etc.) Volet appui aux événements • Aider à l'organisation d'événements et d'initiatives de levée de fonds. • Créer des formulaires d’inscription dans la plateforme Prodon, gérer les inscriptions et les suivis relatifs à celles-ci. • Assurer divers suivis administratifs avec des comités bénévoles. EXIGENCES • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent à l’emploi (administration, comptabilité) ou expérience ou formation équivalente. • Minimum 2 ans d’expérience significative dans un poste similaire. • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. • Compétences avancées avec Excel, Word, Outlook et la suite Google. • Expérience en service à la clientèle. • Connaissance du logiciel Prodon (atout) ou intérêt à en développer une connaissance approfondie. • Être disponible occasionnellement les soirs et la fin de semaine. COMPÉTENCES CLÉS • Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à prioriser. • Rigueur et minutie dans la gestion des dossiers pour assurer des suivis constants selon les délais. • Très grande discrétion et souci de la confidentialité des renseignements personnels et sensibles. • Capacité à prendre des initiatives et à être autonome dans l’avancement des dossiers. • Bonnes compétences en matière de relations interpersonnelles et de travail d’équipe. • Intérêt à évoluer dans un rôle d’appui à la direction dans un petit organisme aux objectifs ambitieux. CONDITIONS DU POSTE • 30h-35h (à discuter) par semaine en partage présentiel (bureau dans l’école) et télétravail. • Horaire flexible et grande ouverture pour la conciliation vie professionnelle et personnelle. • Échelle salariale : 26$/heure à 32$/heure selon l’expérience. • 4 semaines (8%) de vacances rémunérées par année. • 6 journées rémunérées pour congés de maladie ou d’obligation personnelle. • 13 journées fériées et rémunérées. • Rabais sur la scolarité : le Juvénat Notre-Dame accorde le rabais employé(e) en vigueur sur les frais de scolarité de son/ses enfant(s), 75% de rabais sur les frais de scolarité en 2025-2026. • Accès gratuit à une salle d’entraînement du complexe sportif. • Stationnement gratuit. POUR POSTULER • Date limite : 9 février 2025 à minuit. • Veuillez envoyer à fondation@jnd.qc.ca votre CV, accompagné d’une lettre de présentation. • Si votre candidature est retenue dans le processus de sélection, vous serez contacté(e) d’ici au 21 février 2025. Consultez notre rapport annuel pour avoir un aperçu des projets auxquels vous pourriez contribuer ! → https://bit.ly/Rapport-Fondation-JND-23-24 À PROPOS DE LA FONDATION DU JUVÉNAT NOTRE-DAME La Fondation du Juvénat Notre-Dame est un organisme de bienfaisance géré par un conseil d’administration qui a été fondé en 2001. Sa mission touche le soutien financier aux familles, aux élèves et au Juvénat. La Fondation contribue activement au développement personnel des élèves et à l’amélioration de leur milieu de vie. En savoir plus → https://www.jnd.qc.ca/fr/decouvrir-le-jnd/fondation/ À PROPOS DU JUVÉNAT NOTRE-DAME Situé à Lévis, dans le quartier Saint-Romuald, dans un décor naturel exceptionnel en bordure du fleuve Saint-Laurent, le Juvénat Notre-Dame est une école secondaire privée mixte accueillant près de 900 élèves. En savoir plus → https://www.jnd.qc.ca/ Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 26,00$ à 32,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Avantages : • Congés payés • Événements d'Entreprise • Gym sur place • Heures d’arrivée et de départ flexibles • Stationnement sur place • Travail à domicile Exigences linguistiques souples : • Anglais non requis Horaire : • Du Lundi au Vendredi • Fins de semaine au besoin Question(s) de présélection: • Acceptez-vous de faire l’objet d’une vérification des antécédents, conformément à la loi et aux réglementations locales ? Expérience: • Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité) • administration: 2 ans (Souhaité) Langue: • Français (Obligatoire) Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6W 7X2 Date limite de candidature : 2025-02-09 Date de début prévue : 2025-02-24