Program Officer, Financial / Chargé(e) de programme, Finances

Full-Time | Remote | Contract until June 30, 2027 (with a possibility for renewal) Standard Work Hours: Mon - Fri | 8:30 am - 5:00 pm anywhere in Canada| 36.25 hours per week. NCC is committed to ensuring employees can maintain a healthy work-life balance. As such, we're proud to support flexible hours and work-from-home options. YOUR FOCUS Reporting to the Director, Programs, this position supports a cross-functional project team responsible for the administration of complex grant-funded projects. This is a key role that works directly with the Grants team with a focus on the ongoing financial management, oversight, and analysis for awarded grants. This project oversight includes communicating with, and providing guidance to, grant recipients on funding-related requirements and reporting. The position also contributes to the development of funding calls and processes, policies, procedures, and tools for post-award financial monitoring and compliance. Specific accountabilities include: • Maintaining oversight and reporting on the financial health of assigned projects, developing strategies to maximize financial efficiency and minimize financial and compliance risk. • Working in close collaboration with the NCC’s Finance department to facilitate invoicing, payments and tracking of project contributions. • Designing financial reporting templates and reviewing and validating financial reports with the Grants team, ensuring alignment with project progress reports, eligible expenditures and variance analysis. • Preparing, reconciling, and analyzing consolidated reporting with financial inputs from multiple sources and systems. • Forecasting project expenditures for the quarterly forecasting process by considering past and present project trajectory. • Monitoring and compiling organizational data / KPI reporting within the Grants department needed for stakeholder reporting. • Developing strong working relationships with team members as well as grant recipients to provide financial expertise, support inquiries and develop user-friendly processes and templates related to ongoing financial management and reporting on grants. • In collaboration with the Director of Grant Administration and Membership, provide critical review and strategic recommendations based on funded projects to determine future funding calls/strategies. • The position may be required to perform additional duties as assigned by the Director of Grant Administration and Membership. WHAT YOU BRING • College or university degree required; an accounting professional accreditation is considered an asset (CA, CGA, CMA, and/or CPA). • Extensive experience in grants administration with a focus on the financial management of grants, including financial reporting and analysis, developing templates and processes at the project design stage, plus risk assessment and mitigation proposals. • Knowledge of effective funding of research and the submitting of funding applications, including knowledge of post-award compliance best practices, especially in post-secondary institutions. • Experience in interpreting and applying government regulations and proposal guidelines. • Skill in designing, writing, and editing complex funding documents including reporting requirements that align with policies, procedures and agreements with federal funders. • Strong written and verbal communication skills and the ability to explain financial requirements to individuals without a finance background. • Resourceful self-starter with a proven ability to manage and prioritize projects effectively to meet deadlines and to work collaboratively with other departments and stakeholders. Comfortable with working remotely and independently. • Advanced computer skills with proficiency in MS Word, SharePoint, Excel, PowerPoint and Outlook. Experience with CRM/ERP systems and ability to learn new systems quickly is considered an asset. • Comfortable setting up, working with, and troubleshooting technology systems and paperless workflows. • Ability to work with an ethnically and culturally diverse population. • Fluency in French (verbal and written) would be considered an asset. • Excellent organizational, planning, and attention to detail skills. • Positive and eager attitude that will bring energy to the organization. Closing date for applications: Wednesday February 5, 2025 at 5:00pm ET Please submit your cover letter and resume to: fatima.alyayi@ncc-cnc.ca The National Cybersecurity Consortium is committed to employment equity and fostering diversity within our organization, and developing an inclusive workplace that reflects the richness of the broader community that we serve. NCC welcomes and encourages applications from all qualified individuals who will help us achieve our goals, including women, visible minorities, Aboriginal persons, persons with disabilities, persons of any sexual orientation, gender identity or gender expression. Preference will be given to Canadian citizens and permanent residents of Canada. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted. // Temps plein | À distance | Contrat jusqu’au 30 juin 2027 (avec possibilité de renouvellement). Heures de travail normales : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00, n’importe où au Canada, 36,25 heures par semaine. Le CNC s’engage à veiller à ce que ses employés puissent maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée. C’est pourquoi elle est fière d’offrir des horaires flexibles et des possibilités de travail à domicile. CE SUR QUOI VOUS VOUS CONCENTREREZ Relevant du directrice des programmes, le ou la titulaire du poste appuie une équipe de projet interfonctionnelle chargée de l’administration de projets complexes financés par des subventions. Le ou la titulaire de ce poste clé travaille directement avec l’équipe chargée des subventions et se concentre sur la gestion, la surveillance et l’analyse financières continues des subventions accordées. Cette supervision de projet comprend la communication avec les bénéficiaires de subventions et la fourniture d’orientations sur les exigences liées au financement et à l’établissement de rapports. Le ou la titulaire du poste contribue également à l’élaboration d’appels à financement et de processus, de politiques, de procédures et d’outils pour le suivi financier et la conformité après l’octroi de la subvention. Les responsabilités spécifiques sont les suivantes : • Assurer la surveillance et l’établissement de rapports sur la santé financière des projets assignés, élaborer des stratégies visant à maximiser l’efficacité financière et à minimiser les risques financiers et de conformité. • Travailler en étroite collaboration avec le service des finances du CNC pour faciliter la facturation, les paiements et le suivi des contributions aux projets. • Concevoir des modèles de rapports financiers et examiner et valider les rapports financiers avec l’équipe des subventions, en veillant à l’alignement sur les rapports d’avancement des projets, les dépenses admissibles et l’analyse des écarts. • Préparer, rapprocher et analyser les établissements de rapports consolidés à l’aide d’informations financières provenant de sources et de systèmes multiples. • Prévision des dépenses du projet pour le processus de prévision trimestriel en tenant compte de la trajectoire passée et présente du projet. • Suivre et compiler les données organisationnelles / les indicateurs de rendement clés au sein du service des subventions nécessaires à l’établissement de rapports pour les parties prenantes. • Développer de solides relations de travail avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les bénéficiaires de subventions afin de fournir une expertise financière, de soutenir les demandes de renseignements et de développer des processus et des modèles conviviaux liés à la gestion financière continue et à l’établissement de rapports sur les subventions. • En collaboration avec le directeur de l’administration des subventions et des adhésions, fournir un examen critique et des recommandations stratégiques basées sur les projets financés afin de déterminer les futurs appels à financement/stratégies. • Le ou la titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer des tâches supplémentaires assignées par le directeur de l’administration des subventions et des adhésions. CE QUE VOUS APPORTEZ • Diplôme d’études collégiales ou universitaires requis ; l’obtention d’une accréditation professionnelle en comptabilité est considérée comme un atout (CA, CGA, CMA et/ou CPA). • Vaste expérience de l’administration des subventions avec un accent sur la gestion financière des subventions, y compris l’établissement de rapports et d’analyses financières, l’élaboration de modèles et de processus au stade de la conception du projet, ainsi que des propositions d’évaluation et d’atténuation des risques. • Connaissance du financement efficace de la recherche et de la présentation de demandes de financement, y compris connaissance des meilleures pratiques en matière de conformité après l’octroi d’une subvention, en particulier dans les établissements d’enseignement postsecondaire. • Expérience de l’interprétation et de l’application des réglementations gouvernementales et des lignes directrices relatives aux propositions. • Compétences en matière de conception, de rédaction et d’édition de documents de financement complexes, y compris les exigences en matière d’établissement de rapports conformes aux politiques, aux procédures et aux accords conclus avec les bailleurs de fonds fédéraux. • Solides compétences en matière de communication écrite et orale et capacité à expliquer les exigences financières à des personnes n’ayant pas de formation en finance. • Vous faites preuve d’initiative et d’ingéniosité et vous avez démontré votre capacité à gérer et à hiérarchiser les projets de manière efficace afin de respecter les délais et de travailler en collaboration avec d’autres services et parties prenantes. Vous êtes à l’aise avec le travail à distance et l’autonomie. • Compétences informatiques avancées avec maîtrise de MS Word, SharePoint, Excel, PowerPoint et Outlook. Une expérience des systèmes CRM/PGI et une capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes sont considérées comme un atout. • Vous êtes à l’aise dans la mise en place, l’utilisation et le dépannage de systèmes technologiques et de flux de travail sans papier. • Capacité à travailler avec une population ethniquement et culturellement diverse. • La maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) est un atout. • Excellentes capacités d’organisation, de planification et d’attention aux détails. • Attitude positive et enthousiaste qui apportera de l’énergie à l’organisation. Date de clôture des candidatures : Le mercredi 5 février 2025 à 17h 00 HE. Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : fatima.alyayi@ncc-cnc.ca. Le Consortium national pour la cybersécurité s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi et à favoriser la diversité au sein de notre organisation, ainsi qu’à développer un lieu de travail inclusif qui reflète la richesse de la communauté élargie que nous servons. Le CNC accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui nous aideront à atteindre nos objectifs, y compris les femmes, les minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes de toute orientation sexuelle, d’identité de genre ou d’expression de genre. La préférence sera donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Job Type: Full-time Pay: $85,000.00-$95,000.00 per year Benefits: • Extended health care Schedule: • Monday to Friday Work Location: Remote Application deadline: 2025-02-05