Gestionnaire principal(e), Élaboration de propositions

Titre : Gestionnaire principal(e), Élaboration de propositions Lieu de travail de l'employé : Partiellement virtuel / hybride (Ottawa, Canada) Statut d’emploi : Temporaire à temps plein (12 mois) Fourchette salariale : 78,930 $ - 98,662 $ / année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2024, nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle. Tâches et responsabilités : Responsabilité 1 : Coordonner l'élaboration de propositions • Guider les équipes techniques et les équipes responsables de programmes de la Croix-Rouge canadienne de la phase de conception jusqu’à la soumission, en veillant à ce que les propositions soient de grande qualité et conformes aux exigences des bailleurs de fonds et des partenaires. • Coordonner un processus participatif qui tient compte des contributions des partenaires et du programme, des équipes consultatives et techniques, en veillant à ce que le processus soit conforme aux stratégies de protection, d'égalité des genres, d'inclusion, de planification, suivi, évaluation et établissement de rapports et d'atténuation de risques. • Élaborer et tenir à jour des outils et des processus d'élaboration de propositions, gérer des répertoires en ligne (p. ex. SharePoint) et assurer une communication, des mises à jour et un partage des connaissances tout au long du processus d'élaboration de propositions. • Veiller à ce que les budgets présentés dans les propositions soient conformes aux exigences des bailleurs de fonds et de la Croix-Rouge canadienne, assurer la liaison avec les équipes concernées pour l'enregistrement sur le portail et assurer la tenue des comptes de la Croix-Rouge canadienne en ce qui concerne la soumission de propositions. Responsabilité 2 : Assurer la livraison des propositions • Servir de rédacteur(-trice) principal(e) pour les notes conceptuelles et les propositions, en collaborant avec les responsables de programme, les équipes techniques et les consultants externes, le cas échéant, afin de garantir un produit final de qualité supérieure. • Synthétiser les contributions des équipes techniques et des équipes de programmes, adapter le contenu aux exigences des bailleurs de fonds ― p. ex. modèles de proposition, rubriques de notation, analyse comparative entre les sexes plus (ACS Plus) ― et tenir compte des perspectives des partenaires et de la population dans les propositions. • Veiller à ce que tous les documents justificatifs requis, y compris les analyses de besoins et les contributions des partenaires, soient préparés et soumis à temps pour répondre aux exigences des bailleurs de fonds . • Superviser la révision, la reformulation et les approbations finales, en veillant à ce que les propositions soient présentées en temps voulu et qu'elles soient complètes et conformes aux attentes des bailleurs de fonds . Responsabilité 3 : Gérer l’ensemble des propositions en cours de développement • Assurer le suivi de toutes les possibilités et demandes de propositions, et veiller à ce que la liste de propositions soit tenue à jour selon les renseignements fournis par les équipes de programme. • Veiller à ce que des rapports sur les propositions soient rapidement produits et partagés avec la direction et la haute direction, selon les besoins. • Chaque trimestre, analyser les données relatives aux propositions et comparer les résultats avec l'analyse du marché et de la concurrence. • Mettre à jour les informations dans les plateformes de rapports communs au sein des équipes responsables des relations gouvernementales, comme le tableau de bord des Services humanitaires, les rapports trimestriels, etc. Responsabilité 4 : Soutenir l’équipe dans son travail • Contribuer activement aux équipes des services et des projets, en favorisant le travail d'équipe grâce au partage de l'expertise, à l'échange d'expériences et à la diffusion de documents pertinents. • Encadrer les collègues pour ce qui est des processus, des systèmes et des méthodes d'approvisionnement, et fournir une supervision et un soutien au personnel qui contribue à la rédaction des propositions. • Veiller au respect des politiques et procédures de la Croix-Rouge canadienne, favoriser un environnement de travail sain et sûr et intégrer des ressources bénévoles si nécessaire. • Participer à la planification, à la préparation et à l'intervention en cas de situation d'urgence et exécuter d'autres tâches selon les besoins. Profil recherché : • Posséder une expérience éprouvée en planification, en mise en œuvre, en suivi et en évaluation de programmes/projets de grande envergure (plus de 5 millions de dollars). • Avoir d'excellentes aptitudes pour la rédaction en anglais, particulièrement des propositions. • Posséder un diplôme universitaire en développement international, en études humanitaires ou dans d'autres domaines connexes. • Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion et élaboration de programmes/projets complexes dans les domaines du travail humanitaire ou du développement, et ce, dans des environnements à haut risque. • Connaître la Politique d'aide internationale féministe du gouvernement du Canada et les programmes de gestion des urgences. • Avoir une solide connaissance des principes de conception de programmes qui satisfont ou dépassent les exigences du gouvernement du Canada. • Posséder de solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et pouvoir bien travailler avec des équipes interfonctionnelles et obtenir des résultats collectifs dans un environnement matriciel. • Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité : faire preuve d’ouverture à la collaboration avec d’autres professionnels passionnés; s'épanouir dans une culture de travail en évolution rapide. • Avoir la capacité manifeste d'examiner et de synthétiser des informations et de produire des documents techniques de qualité. • Avoir une solide connaissance de la gestion axée sur les résultats, y compris de la théorie du changement ou d'autres cadres logiques, ainsi que des exigences budgétaires des bailleurs de fonds (p. ex. Sécurité publique et Affaires mondiales Canada). • Faire preuve de souplesse et pouvoir s'adapter aux changements de calendrier et d'horaires avec peu de supervision. • Pouvoir effectuer des déplacements professionnels de façon périodique. • La maîtrise de l'anglais est requise, celle du français est un atout. Conditions de travail : • Le poste sera de préférence basé à Ottawa et le travail s’effectuera en mode hybride. Le travail peut nécessiter des déplacements au Canada ou à l'étranger dans le cadre du processus d'évaluation et d'élaboration de propositions avec les partenaires. • Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions . • Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires. #RecrutementRegulier